政府机关无纸化会议系统解决方案
深圳金中宏技术有限公司 2020-09-15 1289
在传统会议中，由于会议准备费时费力且不环保，每次会议的纸张造成大量的资源浪费，而且保密资料打印后难以及时销毁，会议保密性也难以保障，同时灵活性也较差，当有临时会议或紧急会议时，或是出现人员变动时，往往准备不足，手忙脚乱。当传统会议形式越来越不能满足当代会议的需求时，无纸化会议系统就应运而生。
政府机关无纸化会议系统是使用现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。无纸化会议系统主要由网络、服务器系统、无纸化会议终端（包括服务端软件和客户端软件）组成，可以按政府机构使用特点，能满足各级政府、人大、政协等政府单位会议的各项功能需求，安装。来实现建设一套致践行绿色发展路线和新技术发展运用，其每个坐席均配升降式一体化会议终端，通过网络接入无纸化会议系统，供参会人员使用，集日常会议、指挥调度、远程视频会议、会议录播、无纸化办公为一体的多功能会议室。
政府机关无纸化的特点：
1、文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化
2、减少会议工作人员准备会议的工作量和时间，会议开始前仍可进行文件修改、上传、减少差错率。
3、参会人员座位方便编排，自动生成会议电子桌签。
4、会议文件同步共享，支持边共享边查看原文件边批注，符合政府机构参会人员浏览的习惯。
5、电子白板可供讨论，支持在图片上在线圈划，事实共享。
6、在线电子签名，自动生成会签文件。
7、支持单、多项、说明性、评分式投票表决、快速统计投票结果。
8、支持会务服务呼叫。
9、参会人员可音频视频同步，完整保留会议资料。
10、政府外单位参会人员携带的文件，可实时加载共享，方便临时添加文件。
11、投影与电脑桌面同步，方便旁听人员浏览文件内容。
12、具备人大模式功能，可以一键切换人大模式；
